Datenschutzerklärung

Einleitung und Überblick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns – der jobtut.de (Inhaber Mihajlo Udlis) – ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend und transparent über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website jobtut.de sowie der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen im Bereich der Personalvermittlung (Arbeitsvermittlung).

Als Personalvermittler ist unsere Kernaufgabe die Zusammenführung von passenden Kandidaten mit attraktiven Arbeitgebern. Diese Tätigkeit erfordert eine besonders sorgfältige und vertrauenswürdige Handhabung Ihrer Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten daher stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie allen weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Mit den folgenden Informationen kommen wir unseren Informationspflichten aus Art. 13 DSGVO nach und möchten Ihnen einen vollständigen Überblick über die Datenverarbeitung bei jobtut.de geben.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
UDLIS Academy (Inhaber Mihajlo Udlis)
Maternusstraße 4
50678 Köln
Deutschland

E-Mail: info@jobtut.de

Datenschutzbeauftragter:
Wir sind derzeit gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Sollte sich diese Rechtslage ändern, werden wir unverzüglich einen solchen bestellen und an dieser Stelle bekannt geben. Für alle Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an den Verantwortlichen unter der oben genannten E-Mail-Adresse wenden.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfangreiche Rechte, die Sie uns gegenüber jederzeit unentgeltlich geltend machen können. Ihre Rechte im Einzelnen:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dazu gehören insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern (insbesondere Arbeitgeber, an die wir Ihre Daten weitergegeben haben), die geplante Speicherdauer sowie Ihre weiteren Rechte.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannte Gründe einer Löschung entgegenstehen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder die Verarbeitung rechtswidrig erfolgte.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen (z.B. während der Prüfung Ihrer Berichtigungsanfrage oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben) können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktwerbezwecken (z.B. Newsletter) haben Sie ein jederzeitiges, uneingeschränktes Widerspruchsrecht.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine einfache E-Mail an info@jobtut.de. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich und kostenfrei bearbeiten.

3. Verarbeitungstätigkeiten im Überblick

3.1 Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beschreibung: Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfassen wir automatisch technische Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

Erhobene Daten:

  • IP-Adresse (wird aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Zweck: Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. Erkennung von Angriffsversuchen) und zu internen statistischen Zwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Empfänger: Unser Hosting-Dienstleister Hostinger (siehe unten).

3.2 Hosting

Beschreibung: Wir hosten unsere Website bei der Hostinger Operations UAB, Švitrigailos str. 34, Vilnius 03230 Litauen (nachfolgend “Hostinger”). Hostinger verarbeitet die vorgenannten Daten in unserem Auftrag.

Zweck: Bereitstellung einer stabilen, sicheren und leistungsfähigen Website-Infrastruktur.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Hosting).

Sicherheitsmaßnahmen: Wir haben mit Hostinger einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass Hostinger die Daten nur nach unseren Weisungen verarbeitet und alle technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten einhält. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU/des EWR. Zusätzlich ist unsere Website durch eine SSL-/TLS-Verschlüsselung gesichert, erkennbar am Schloss-Symbol in der Browser-Adressleiste.

3.3 Cookies und Einwilligungsmanagement

Beschreibung: Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien. Einige Cookies sind technisch notwendig für den Betrieb der Website. Für alle anderen Cookies holen wir Ihre vorherige Einwilligung ein.

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich (z.B. um Ihre Cookie-Einwilligung zu speichern oder sicherheitsrelevante Funktionen zu gewährleisten). Sie werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen Online-Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gesetzt.

Nicht notwendige Cookies (Analyse, Marketing): Alle anderen Cookies setzen wir nur ein, wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung über unser Consent-Tool erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, entweder über unser Consent-Tool oder indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen.

Consent-Tool: Wir verwenden das Consent-Tool “Complianz” von Really Simple Plugins B.V., das lokal auf unseren Servern installiert ist. Es speichert Ihre Cookie-Einwilligung in einem Cookie in Ihrem Browser und protokolliert den Vorgang zu Nachweiszwecken (Einwilligungsprotokollierung). Diese Protokollierung dient der Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Es findet keine Datenübertragung in Drittländer statt.

3.4 Kontaktaufnahme und Bewerbung (Kernprozess der Personalvermittlung)

Beschreibung: Sie können mit uns über verschiedene Wege Kontakt aufnehmen, um unsere Dienstleistung der Personalvermittlung in Anspruch zu nehmen.

3.4.1 Erstkontakt / Bewerbung

Erhobene Daten:

  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Berufsfeld / Tätigkeitsbereich
  • Gehaltsvorstellung
  • Gewünschter Arbeitsort
  • Lebenslauf (Upload als PDF)
  • Zeugnisse (optional)
  • Sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Nachricht mitteilen

Zweck: Prüfung, ob wir passende Stellen für Sie haben, Erstellung Ihres Bewerberprofils und Aufnahme in unseren Vermittlungsprozess.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die auf Ihre Anfrage erfolgen. Sollten Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Informationen über eine Schwerbehinderung) freiwillig angeben, stützt sich die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

3.4.2 Aktive Vermittlung

Beschreibung: Wenn Ihr Profil für uns interessant ist, speichern wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagement-System. Wir führen ggf. ein vertiefendes Telefonat mit Ihnen und ergänzen Ihr Profil um Notizen zu Ihren Fähigkeiten, Berufserfahrung und Karrierewünschen.

Zweck: Gezielte Suche nach einem passenden Job für Sie und Durchführung des Vermittlungsprozesses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vermittlungsvertrages bzw. dessen Anbahnung).

3.5 Weitergabe Ihrer Daten an Arbeitgeber (Kern der Vermittlungstätigkeit)

Beschreibung: Der wesentliche Zweck unserer Tätigkeit ist die Weiterleitung Ihrer Bewerbung an potentielle Arbeitgeber.

Vorgehen: Wir geben Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) nur dann an ein Unternehmen weiter, wenn wir der Meinung sind, dass die Stelle für Sie passend ist. In der Regel holen wir vorher Ihr ausdrückliches Einverständnis ein, z.B. telefonisch oder per E-Mail (“Darf ich Sie bei der Firma XYZ vorstellen?”).

Rechtsgrundlage:

  • Mit ausdrücklicher Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können).
  • Bei bestehendem Vermittlungsvertrag: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrages). Auch in diesem Fall werden wir Sie in der Regel vorab informieren.

Hinweis zur Vorkenntnis (Doppelbewerbung): Sollte ein von uns vorgeschlagener Arbeitgeber nachweisen, dass ihm Ihre Daten bereits vor unserer Vorstellung bekannt waren (z.B. durch eine eigene Bewerbung von Ihnen), unterbleibt eine Weitergabe Ihrerseits, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine erneute Vorstellung ein.

Verantwortlichkeit beim Arbeitgeber: Ab dem Zeitpunkt der Übermittlung Ihrer Daten an den Arbeitgeber ist dieser eigenständig für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung und übernehmen hierfür keine Haftung. Wir verpflichten unsere Kunden jedoch vertraglich, die Daten nur im Rahmen der konkreten Bewerbung zu nutzen, sie nicht an Dritte weiterzugeben und sie nach Abschluss des Verfahrens unverzüglich zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.6 Bewerberpool (Speicherung für zukünftige Stellen)

Beschreibung: Wenn wir aktuell keine passende Stelle für Sie haben, Ihr Profil aber für zukünftige Vakanzen interessant ist, möchten wir Sie gerne zu einem späteren Zeitpunkt erneut kontaktieren.

Voraussetzung: Wir holen hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, z.B. durch eine gesonderte Frage im Kontaktformular oder in der E-Mail-Kommunikation: “Darf ich Ihre Unterlagen für zukünftige Stellen bei mir behalten?”.

Datenumfang im Pool: Wir speichern im Bewerberpool nur die für eine zukünftige Kontaktaufnahme notwendigen Daten: Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon), Berufsfeld, Qualifikationen, Berufserfahrung, gewünschter Arbeitsort und Gehaltsvorstellung. Vollständige Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben oder Zeugnisse werden aus dem Pool gelöscht.

Dauer der Speicherung: Die Speicherung im Pool erfolgt so lange, wie Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen, maximal jedoch für einen Zeitraum von zwei Jahren ab Erteilung der Einwilligung. Danach werden Ihre Daten gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3.7 Löschkonzepte und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben.

DatenkategorieSpeicherdauer / Löschfrist
Server-Logfiles7 Tage (danach Anonymisierung)
Bewerbungsdaten (erfolglose Vermittlung)6 Monate nach letztem Kontakt / Absage (AGG-Frist)
Bewerberpool (mit Einwilligung)Bis Widerruf, max. 2 Jahre
Vertragsdaten (erfolgreiche Vermittlung)6 bzw. 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach HGB/AO)
Zahlungsdaten10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Korrespondenz (E-Mails, Notizen)Jeweils bezogen auf den zugrundeliegenden Vorgang (s.o.)

3.8 Zahlungsabwicklung (für Arbeitgeber-Kunden)

Beschreibung: Wenn Sie als Unternehmen (Arbeitgeber) unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen und eine Rechnung erhalten, verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung der Zahlung.

Erhobene Daten: Unternehmensname, Adresse, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten (je nach gewählter Zahlungsmethode).

Zahlungsdienstleister:

  • Stripe: Stripe Payments Europe Ltd., Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy
  • SIX Payment Services AG (für American Express): SIX Payment Services AG, Hardturmstrasse 201, CH-8021 Zürich.
    Wir geben Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartendaten) nicht selbst an diese Dienstleister weiter, sondern nutzen deren Zahlungsformulare. Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten erfolgt direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister. Wir haben keinen Zugriff auf diese sensiblen Daten.

Bonitätsprüfung: Bei berechtigtem Interesse (z.B. bei Zahlungsaufschub) behalten wir uns vor, eine Bonitätsauskunft bei der Creditreform Boniversum GmbH oder der Creditreform Köln KG einzuholen. Hierfür werden Ihre Daten (Name, Adresse) an die Auskunftei übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Zahlungssicherheit).

Forderungsmanagement: Im Falle von Zahlungsausfällen können Forderungen zur Einziehung an die Danubio Forderungsmanagement GmbH & Co. KG, Danubio-Platz 1, 93059 Regensburg, abgetreten werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchsetzung unserer Forderungen).

Rechtsgrundlage insgesamt: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen wie oben beschrieben).

3.9 Webanalyse und Marketing-Tools (nur mit Einwilligung)

Wir setzen auf unserer Website verschiedene Tools ein, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren. Diese Tools werden nur dann aktiv, wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung über unser Consent-Tool erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3.9.1 WP Statistics (lokal)

Beschreibung: Wir nutzen das Plugin “WP Statistics” von Veronalabs, das lokal auf unserem eigenen Server installiert ist. Es erfasst statistische Daten über die Nutzung unserer Website, wie z.B. besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunft der Besucher.

Besonderheit: Da die Analyse komplett auf unserem Server stattfindet und keine Daten an Dritte übermittelt werden, ist diese Verarbeitung besonders datenschutzfreundlich. Ihre IP-Adresse wird bereits bei der Erfassung anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann.

Rechtsgrundlage: Diese Analyse können wir auch auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) stützen, da sie keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO verarbeitet und uns hilft, unsere Website zu verbessern.

3.9.2 Google Ads und Conversion-Tracking

Beschreibung: Wir nutzen Google Ads, ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen von Google Ads verwenden wir das Conversion-Tracking, um zu messen, wie erfolgreich unsere Anzeigen sind. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google ein Cookie auf Ihrem Gerät gesetzt, das nach 90 Tagen automatisch abläuft.

Verarbeitete Daten: Es werden pseudonyme Daten über Ihre Interaktion mit der Anzeige und unserer Website erfasst (z.B. ob Sie ein Kontaktformular ausgefüllt haben). Google erhält dadurch die Information, dass Sie unsere Website besucht haben.

Drittlandtransfer: Google kann Ihre Daten auch in die USA übermitteln. Die USA werden von der EU als Land mit einem nicht angemessenen Datenschutzniveau eingeschätzt (insbesondere aufgrund von Zugriffsmöglichkeiten durch US-Behörden). Die Übermittlung erfolgt daher nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir haben Sie hiermit über dieses Risiko informiert.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

3.9.3 Meta-Pixel (Facebook)

Beschreibung: Wir nutzen das “Meta-Pixel” der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Mit diesem Pixel können wir Besuchern unserer Website im Rahmen des Meta-Werbenetzwerks (Facebook, Instagram) interessenbasierte Werbeanzeigen präsentieren. Das Pixel erfasst, welche Seiten Sie besucht und welche Aktionen Sie durchgeführt haben (z.B. Kontaktaufnahme).

Verarbeitete Daten: Es wird eine Verbindung zu den Servern von Meta hergestellt und ein Cookie gesetzt. Meta erhält dadurch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und kann diese mit Ihrem Meta-Konto verknüpfen, falls Sie dort angemeldet sind.

Drittlandtransfer: Meta kann Ihre Daten auch in die USA übermitteln. Auch hier gilt das Risiko eines unzureichenden Datenschutzniveaus. Die Übermittlung erfolgt daher nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

3.9.4 Hotjar (Analyse-Tool)

Beschreibung: Wir setzen Hotjar ein, um das Nutzerverhalten auf unserer Website besser zu verstehen. Hotjar verwendet Cookies und andere Technologien, um Informationen über das Verhalten der Nutzer und deren Geräte zu sammeln (insbesondere IP-Adresse, Bildschirmauflösung, besuchte Seiten, Mausklicks und -bewegungen).

Zweck: Analyse der Benutzerfreundlichkeit und Optimierung unserer Website.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Hotjar speichert diese Informationen in pseudonymisierter Form. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Weitere Informationen: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/

3.10 Social Media Präsenzen und Plugins

Beschreibung: Wir betreiben öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken (derzeit Facebook, LinkedIn, Pinterest). Wenn Sie diese Profile besuchen oder mit uns interagieren, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Plugins auf unserer Website: Die Buttons zu unseren Social-Media-Profilen sind als sogenannte “2-Klick-Lösung” eingebaut. Das bedeutet, dass beim Besuch unserer Website zunächst keine Daten an die sozialen Netzwerke übermittelt werden. Erst wenn Sie den entsprechenden Button aktiv anklicken, wird eine direkte Verbindung zu dem jeweiligen Anbieter hergestellt und dieser erhält die Information, dass Sie unsere Website besucht haben (einschließlich Ihrer IP-Adresse). Die Verarbeitung erfolgt dann in eigener Verantwortung des Anbieters.

Rechtsgrundlage: Für die Bereitstellung der Buttons (ohne dass eine Datenübermittlung stattfindet) besteht unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Präsentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübermittlung nach Ihrem aktiven Klick erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch den Klick erteilen.

Verantwortliche Anbieter:

3.11 Kommunikation per E-Mail und Telefon

Beschreibung: Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Ihr Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten).

Speicherung: Wir löschen die im Rahmen der Kommunikation anfallenden Daten, sobald sie für den Zweck der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für den Fall, dass aus der Kommunikation ein Vermittlungsvertrag entsteht, gelten die längeren Fristen für Vertragsdaten.

3.12 Newsletter (derzeit nicht aktiv)

Wir bieten derzeit keinen Newsletter an. Sollten wir in Zukunft einen solchen Dienst einrichten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren und Ihre ausdrückliche Einwilligung (Double-Opt-In-Verfahren) einholen.

4. Empfänger Ihrer Daten (Kategorien)

Im Rahmen unserer Verarbeitungstätigkeiten können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

  • Potentielle Arbeitgeber (nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung)
  • Partnerunternehmen (Subunternehmer), die wir im Einzelfall zur Unterstützung heranziehen (nur mit AVV)
  • Hosting-Dienstleister (Hostinger)
  • Zahlungsdienstleister (Stripe, SIX Payment Services)
  • Auskunfteien (Creditreform, Boniversum) im Falle von Bonitätsprüfungen
  • Inkassodienstleister (Danubio) im Falle von Zahlungsausfällen
  • Tools zur Webanalyse und Werbung (Google, Meta, Hotjar) – nur mit Ihrer Einwilligung
  • Behörden (z.B. Finanzamt, Strafverfolgungsbehörden) im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

5. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Besonderheit USA: Einige der von uns eingesetzten Tools (z.B. Google Ads, Meta-Pixel) werden von Unternehmen mit Sitz in den USA betrieben. Die USA werden von der Europäischen Kommission als Land mit einem unzureichenden Datenschutzniveau eingestuft (kein Angemessenheitsbeschluss). Es besteht insbesondere das Risiko, dass US-Behörden im Rahmen von Überwachungsprogrammen (z.B. PRISM) auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder wirksame Rechtsbehelfe dagegen zur Verfügung stehen.

Daher gilt: Wir setzen solche Tools nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Wir haben Sie in dieser Erklärung über die Risiken informiert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Dazu gehören unter anderem:

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung der Website
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugriffsbeschränkungen auf Ihre Daten (Need-to-know-Prinzip)
  • Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen mit allen Dienstleistern

7. Hinweise zur Haftung

Wir sind als Personalvermittler lediglich das Bindeglied zwischen Bewerber und Arbeitgeber. Für den weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens, die Entscheidungen des Arbeitgebers sowie die Bedingungen des letztendlich geschlossenen Arbeitsvertrages übernehmen wir keine Haftung. Diese liegen ausschließlich in der Verantwortung des jeweiligen Arbeitgebers.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen (z.B. bei Einführung neuer Tools) in der Datenschutzerklärung zu berücksichtigen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website unter jobtut.de/datenschutz abrufbar.

Stand: 16.03.2026